Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego wioskaprzyjaciol.pl, bloga wioskaprzyjaciol.blog oraz profili Przedszkola w mediach społecznościowych. Dokument został przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Sylwia Smagalska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „Wioska Przyjaciół Przedszkole Niepubliczne Sylwia Smagalska", NIP 8271345235, REGON 220808269, prowadząca Wioska Przyjaciół Przedszkole Niepubliczne, ul. Gdyńska 13, 84-230 Rumia.

Kontakt ogólny: przedszkole@wioskaprzyjaciol.pl, tel. 609 815 261.

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: rodo@wioskaprzyjaciol.pl.

Zakres zbieranych danych

• dane przekazane w formularzu rekrutacyjnym online lub w karcie zgłoszenia,
• dane kontaktowe rodziców/opiekunów prawnych (imię, nazwisko, adres, e-mail, numer telefonu),
• dane dziecka wymagane przy zapisie (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, adres), a od chwili zawarcia umowy również numer PESEL,
• informacje o stanie zdrowia dziecka istotne dla zapewnienia mu bezpiecznej opieki (alergie, choroby przewlekłe, zalecenia lekarskie, potrzeby żywieniowe),
• dane osób upoważnionych do odbioru dziecka,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (pliki cookies, adres IP, dane statystyczne),
• wizerunek utrwalony przez system monitoringu wizyjnego na terenie placówki,
• dane przekazywane w ramach aktywności na profilach społecznościowych (komentarze, wiadomości).

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług, przeprowadzenie rekrutacji, rozliczanie opłat i bieżąca komunikacja z rodzicami - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków oświatowych, prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, sprawozdawczości do Systemu Informacji Oświatowej, rozliczania dotacji oraz obowiązków podatkowych i rachunkowych - art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• przetwarzanie danych o stanie zdrowia dziecka przekazanych przez rodziców (alergie, nietolerancje, choroby przewlekłe, zalecenia lekarskie), w celu zapewnienia dziecku odpowiednich i bezpiecznych warunków opieki - art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda); podanie tych danych jest dobrowolne, a zgodę można w każdej chwili wycofać;
• realizacja kształcenia specjalnego oraz wczesnego wspomagania rozwoju na podstawie orzeczenia lub opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym prowadzenie dokumentacji wymaganej przepisami oświatowymi - art. 9 ust. 2 lit. g RODO w związku z przepisami ustawy - Prawo oświatowe;
• ochrona żywotnych interesów dziecka w sytuacji nagłego zagrożenia zdrowia lub życia - art. 9 ust. 2 lit. c RODO;
• obsługa korespondencji i zapytań, ochrona mienia i bezpieczeństwa osób przebywających na terenie placówki oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
• działania informacyjne i marketingowe, publikacja wizerunku dziecka oraz stosowanie cookies analitycznych i marketingowych - art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

Okres przechowywania danych

Dane związane z umową przechowujemy przez okres jej obowiązywania, a następnie przez 6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym umowa wygasła - ze względu na przedawnienie roszczeń oraz obowiązki podatkowe i rozliczenie dotacji. Dokumentację przebiegu nauczania przechowujemy przez okres wynikający z przepisów oświatowych. Dane kandydatów, którzy nie zostali przyjęci, przechowujemy do zakończenia procesu rekrutacji na dany rok szkolny. Nagrania z monitoringu wizyjnego przechowujemy nie dłużej niż 30 dni. Dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu jej wycofania.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym"), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Zgodę na przetwarzanie danych można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Realizacja tych praw odbywa się poprzez kontakt z Administratorem pod adresem rodo@wioskaprzyjaciol.pl.

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy oraz wypełnienia obowiązków prawnych jest warunkiem przyjęcia dziecka do Przedszkola. Podanie danych w celach objętych zgodą, w tym publikacja wizerunku i kontakt marketingowy, jest dobrowolne, a ich nieudzielenie nie ma wpływu na przyjęcie dziecka ani na warunki umowy.

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Wizerunek dzieci

Wizerunek dziecka publikujemy wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego, którą można w każdej chwili wycofać. Publikowany materiał nie jest opatrywany imieniem i nazwiskiem dziecka ani innymi danymi umożliwiającymi jego identyfikację. Zgoda nie jest warunkiem przyjęcia dziecka do Przedszkola.

Monitoring wizyjny

Na terenie placówki funkcjonuje monitoring wizyjny, którego celem jest ochrona mienia oraz zapewnienie bezpieczeństwa dzieci i pracowników. System rejestruje wyłącznie obraz - dźwięk nie jest nagrywany. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, przestrzeni przeznaczonych do indywidualnej higieny dzieci, szatni, korytarzy, pomieszczeń socjalnych ani pomieszczeń, w których udzielana jest pomoc psychologiczno-pedagogiczna. Nagrania przechowywane są nie dłużej niż 30 dni. Nie są udostępniane rodzicom ani innym osobom trzecim i nie są transmitowane na żywo. Szczegółowy zakres monitoringu, czas rejestracji obrazu i zasady dostępu do nagrań określa Statut Przedszkola oraz Regulamin funkcjonowania.

Udostępnianie i powierzanie danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa, w szczególności organowi prowadzącemu ewidencję placówek niepublicznych, organowi dotującemu oraz Kuratorium Oświaty.

Dane są powierzane do przetwarzania dostawcom usług:

• LiveKid Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu - obsługa systemu rekrutacji i dziennika elektronicznego,
• firmie hostingowej - obsługa strony internetowej i poczty e-mail,
• biuru rachunkowemu - obsługa księgowa,
• firmie cateringowej - w zakresie niezbędnym do realizacji posiłków, w tym informacji o alergiach i dietach.

Media społecznościowe

Przedszkole prowadzi profile w serwisach Facebook, Instagram, TikTok i YouTube oraz blog pod adresem wioskaprzyjaciol.blog. Dane przekazywane w ramach aktywności na tych profilach (komentarze, reakcje, wiadomości prywatne) przetwarzane są zgodnie z regulaminami i politykami prywatności dostawców tych serwisów, którzy pozostają odrębnymi administratorami danych. Dostawcy ci mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Blog wioskaprzyjaciol.blog

Na stronie wioskaprzyjaciol.pl publikowane są treści blogowe osadzone z domeny wioskaprzyjaciol.blog. Korzystanie z tej sekcji może powodować gromadzenie danych technicznych przez dostawcę platformy blogowej (WordPress/Automattic). Szczegółowe informacje: https://automattic.com/privacy/.

Formularz rekrutacyjny LiveKid

1. Na stronie wioskaprzyjaciol.pl funkcjonuje formularz rekrutacyjny obsługiwany przez system LiveKid (LiveKid Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu).
2. Dane przekazywane w formularzu (imię i nazwisko dziecka, PESEL, dane rodziców/opiekunów, dane kontaktowe, informacje zdrowotne i żywieniowe) są przetwarzane przez Administratora w celu realizacji procesu rekrutacji.
3. LiveKid działa jako podmiot przetwarzający dane na zlecenie Administratora, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, i przetwarza je zgodnie z RODO oraz własną polityką prywatności: livekid.com/pl/polityka-prywatnosci.
4. Dane przesyłane z formularza są chronione poprzez szyfrowanie połączenia.

Rezerwacja wizyty

Po kliknięciu przycisku „Umów wizytę" ładowany jest widget zewnętrznego dostawcy Cal.com, umożliwiający rezerwację terminu. Widget uruchamiany jest wyłącznie na wyraźne działanie użytkownika i może zapisywać własne pliki cookies niezbędne do działania kalendarza rezerwacji.

Analityka i narzędzia zewnętrzne

Na stronie wioskaprzyjaciol.pl korzystamy z narzędzi analitycznych i marketingowych, które uruchamiają się dopiero po wyrażeniu zgody w banerze cookies:

• Google Tag Manager - zarządzanie pozostałymi znacznikami,
• Google Analytics 4 - statystyki odwiedzin i sposobu korzystania ze strony,
• Microsoft Clarity - anonimowa analiza zachowań użytkowników na stronie,
• Meta Pixel - narzędzie mediów społecznościowych (Facebook, Instagram).

Podstawą przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda jest dobrowolna i można ją w każdej chwili wycofać, klikając Ustawienia cookies. Szczegóły, w tym informację o przekazywaniu danych poza EOG, opisuje Polityka cookies.

Zmiany w polityce

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej wioskaprzyjaciol.pl.

Dokument: Polityka Prywatności - Wioska Przyjaciół Przedszkole Niepubliczne. Wersja z dnia 1 września 2026 r.