Polityka Prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Przedszkole Niepubliczne „Wioska Przyjaciół" z siedzibą w Rumi, ul. Gdyńska 13, NIP: 8271345235.

Kontakt: przedszkole@wioskaprzyjaciol.pl, tel. 609 815 261.

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych (RODO): rodo@wioskaprzyjaciol.pl.

Zakres zbieranych danych

• dane przekazane w formularzu rekrutacyjnym online lub w karcie zgłoszeniowej,
• dane kontaktowe (imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu),
• dane dziecka wymagane przy zapisie (imię, nazwisko, PESEL, informacje zdrowotne i żywieniowe - np. alergie),
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (ciasteczka, adres IP, dane statystyczne),
• dane przekazywane w ramach aktywności na fanpage'u Facebook (komentarze, wiadomości prywatne).

Cele przetwarzania danych

• realizacja procesu rekrutacji i zawarcia umowy,
• realizacja celów statutowych Przedszkola (opieka, wychowanie, nauczanie),
• komunikacja, obsługa korespondencji i udzielanie odpowiedzi na zapytania,
• działania marketingowe i promocyjne,
• zapewnienie bezpieczeństwa i spełnienie wymogów prawnych, w tym Standardów Ochrony Małoletnich.

Komunikacja telefoniczna i elektroniczna (SMS / e-mail)

Administrator może kontaktować się z osobami, które dobrowolnie przekazały swoje dane kontaktowe (w szczególności numer telefonu lub adres e-mail), w celu przekazania informacji związanych z funkcjonowaniem przedszkola, procesem rekrutacji, adaptacją dziecka, organizacją zajęć oraz innymi informacjami istotnymi z punktu widzenia rodzica lub opiekuna dziecka.

Kontakt może odbywać się za pośrednictwem:

• połączeń telefonicznych,
• wiadomości SMS,
• wiadomości e-mail.

W przypadku wyrażenia odrębnej zgody, dane kontaktowe mogą być również wykorzystywane do przekazywania informacji o charakterze informacyjnym lub marketingowym, dotyczących oferty przedszkola, wydarzeń, materiałów edukacyjnych oraz inicjatyw organizowanych przez Administratora.

Każda osoba ma prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę na otrzymywanie tego rodzaju komunikacji.

Prawa osób, których dane dotyczą (RODO)

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym"), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Realizacja tych praw odbywa się poprzez kontakt z Administratorem.

Udostępnianie i powierzanie danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa (np. organom nadzoru, Kuratorium Oświaty).

Dane są powierzane do przetwarzania dostawcom usług:

• LiveKid Sp. z o.o. (obsługa systemu rekrutacji i dziennika elektronicznego),
• firmie hostingowej (obsługa strony i poczty e-mail),
• firmie księgowej.

Blog wioskaprzyjaciol.blog

Na stronie wioskaprzyjaciol.pl publikowane są treści blogowe osadzone z domeny wioskaprzyjaciol.blog.

Korzystanie z tej sekcji może powodować gromadzenie danych technicznych przez dostawcę platformy blogowej (WordPress/Automattic).

Szczegółowe informacje: https://automattic.com/privacy/.

Formularz rekrutacyjny LiveKid

1. Na stronie wioskaprzyjaciol.pl funkcjonuje formularz rekrutacyjny obsługiwany przez system LiveKid (LiveKid Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie).
2. Dane przekazywane w formularzu (imię i nazwisko dziecka, PESEL, dane rodziców/opiekunów, dane kontaktowe, informacje zdrowotne i żywieniowe) są przetwarzane przez Przedszkole Niepubliczne „Wioska Przyjaciół" w celu realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z prawem oświatowym.
3. LiveKid działa jako podmiot przetwarzający dane na zlecenie Administratora i przetwarza dane zgodnie z RODO oraz własną polityką prywatności: https://livekid.com/pl/polityka-prywatnosci.
4. Dane z formularza są chronione poprzez szyfrowanie.

Zmiany w polityce

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej wioskaprzyjaciol.pl.

W przypadku rozszerzenia działalności o inne kanały komunikacji (np. Instagram, TikTok, YouTube) Administrator zaktualizuje niniejszą politykę.